DINÁMICAS DE LAS CUENTAS T.

LAS CUENTAS Y SU DINÁMICA

La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma

ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas

deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que

representa.

Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa

en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un

periodo determinado.

Esquema de la cuenta T

Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:

Nombre : Nombre completo de la cuenta

Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos

Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE                  HABER

Debitar                Acreditar

Registros en la cuenta T

Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir,

en el Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe

se llama movimientos débitos.

Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir,

en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber

se llaman movimientos créditos.

Saldos en la cuenta T

Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una

misma cuenta se llama saldo

Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del

movimiento crédito

Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma

del movimiento débito

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,

nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

CUENTAS

REALES                                                 NOMINALES                              CUENTAS DE ORDEN

ACTIVO-PASIVO                                                                                               DEUDORAS -

                                                                                                                        ACREEDORAS

Y PATRIMONIO                                      INGRESOS-

                                                           COSTOS Y GASTOS

Cuentas reales o de balance

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las

obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas reales,

a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y Patrimonio

Activo

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la

empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las

mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas

por cobrar y los créditos a su favor.

Características:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

Estar bajo el control de la empresa

Generar un derecho de reclamación

Movimiento de las cuentas del activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se

cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL

               ACTIVO

DEBE                           HABER

Nacen y aumenta          Disminuyen

Saldo Débito

Pasivo

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el

futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.

Características:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el

pago

Existe una deuda con un beneficio cierto

Movimiento de las cuentas del pasivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se

cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL

                PASIVO

DEBE                             HABER

Disminuyen                      Nacen y

                                    aumentan

                                     Saldo Crédito

Patrimonio

Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y

además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio

de la empresa.

Características:

Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la

empresa

Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio

contable

Movimiento de las cuentas del patrimonio

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se

cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL

          PATRIMONIO

DEBE                               HABER

Disminuyen                       Nacen y

                                         Aumentan

                                          Saldo Crédito

Cuentas nominales, de resultado o transitorias

Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento

o disminución del patrimonio. Son transitorias porque su duración esta limitada al

ciclo contable, comprendido entre el 1ro. de Enero al 31 de Diciembre, de un mismo

año. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del ejercicio

contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del

ejercicio contable. Está compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)

Ingresos

Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea

que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de

mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.

Características:

Son susceptibles de generar ganancias

Movimiento de las cuentas de ingreso

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se

cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE

             INGRESO

DEBE                      HABER

Disminuyen               Nacen y

                               Aumentan

                                Saldo Crédito

Gastos

Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder

explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos,

los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de las

utilidades por que estos valores no son recuperables.

Características:

Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida

No son recuperables

Movimiento de las cuentas de gastos

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se

cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE

                 GASTOS

DEBE                         HABER

Nacen y aumenta        Disminuyen

Saldo Débito

Costo de Ventas

Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto

social)

Características:

Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la

venta del artículo

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se

cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE

      COSTO DE VENTAS

DEBE                        HABER

Nacen y aumenta          Disminuyen

Saldo Débito

Cuentas de Orden

Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar

la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos

de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las

diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias,

se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo

de estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no

pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas.

Cuentas de orden deudoras

Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden

Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.

Cuentas de orden acreedoras

Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden

Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.